Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Структура многих предприятий является функционально-ориентированной, и в отличие от процессных структур имеет вертикальную топологию и строгую подчиненность сверху вниз, выстроенную в соответствии с выполняемыми функциями. До определенного момента это было эффективно. Основными недостатками такой структуры являются: Бизнес-процессы таких предприятий сегментированы и имеют множество организационных разрывов, в которых происходит искажение, а порой и вовсе потеря информации. Деятельность компании можно сравнить с живым организмом. Живое существо рождается, развивается, проходит стадию расцвета, дряхлеет и умирает. Бизнес в своем развитии зачастую проходит почти такие же стадии. Вначале группа единомышленников, зараженных общим энтузиазмом, чаще всего это родственники или хорошие друзья, основывает свое дело. Далее бизнес растет, а вместе с его развитием расширяется и штат компании. И, наконец, в тот момент, когда компания, казалось бы, достигла значительных успехов, эффективность ее работы резко снижается.

Описание и оптимизация бизнес-процессов организации

Технический отдел занимается вопросами совершенствования продукции, разработки новой продукции, внедрения достижений науки и техники в производство, соблюдения установленной технологии и пр. Отдел главного механика совместно с подчиненными подразделениями занимается обеспечением контроля работы и наладки технологического оборудования, с проведением всех видов ремонта оборудования, монтажом и демонтажем устаревшего оборудования.

Отдел Главного энергетика совместно с подчиненными подразделениями занимается обеспечением бесперебойного снабжения предприятия теплотой, электроэнергией, водой, сжатым воздухом, кислородом и пр. Занимается планированием и выполнением ремонта энергетического оборудования, разработкой и осуществлением мероприятий по техническому перевооружению, реконструкции, перспективному развитию энергетического хозяйства, с осуществлением нормирования затрат теплоты, электроэнергии, сжатого воздуха, топлива и пр.

В задачи производственно-диспетчерского отдела входит осуществление оперативного контроля хода производства, с разработкой календарных графиков работы, устранением причин, приводящих к нарушению нормального производственного режима и пр.

Основные бизнес-процессы - непосредственно ориентированы на производство продукции, представляющие ценность для Главный инженер .

Назад в список публикаций Ко второму типу относятся проекты внедрения информационных систем управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования на промышленных предприятиях. Зачем это нужно заводам, и к чему они должны быть готовы в ходе проекта? Инициатива автоматизировать процессы техобслуживания и ремонта может исходить как от бизнес-руководства предприятия, так и от технических служб. Но кто бы ни был инициатором, менеджмент компании должен с самого начала проявить повышенное внимание к проекту и особенно к поставленным перед ним задачам, потому что зачастую цели у акционеров и у наемных работников разные, если не сказать — противоположные.

Для топ-менеджера главное — строгое соблюдение регламента работниками и прозрачность процессов. Он должен видеть, сколько оборудования вышло из строя, сколько в настоящий момент ремонтируется, сколько закуплено материалов, какая затоваренность складов и проч. И все это ему нужно в виде удобных аналитических отчетов.

Основы бизнес-процессов: 7 ключевых личностей процессного подхода

Главный инженер выполняет работу по техническому обеспечению предприятия. В своей работе главный инженер руководствуется: Законами Российской Федерации ; Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; Иными нормативными актами ; Приказами и иными решениями руководства компании; Положением об отделе ; Настоящей должностной инструкцией ; Нормативными документами и стандартами по техническому обслуживанию средств вычислительной техники.

Главный инженер назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела информатизации. На должность главного инженера назначается специалист с высшим техническим образованием, имеющий 3-летний опыт работы по обслуживанию средств вычислительной техники. Должностные обязанности На главного инженера возлагаются следующие обязанности:

Специалист по регламентации бизнес-процессов. Главный инженер по процессам; Главный процессный инженер; Главный процессный аналитик.

Основная цель вида профессиональной деятельности: Повышение эффективности деятельности организаций путем разработки и усовершенствования их процессов и административных регламентов, в том числе с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий. Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. Руководители в области определения политики и планирования деятельности; Аналитики систем управления и организации.

Современному Менеджеру по ИТ необходим системный, стратегический подход, набор знаний и компетенций, широкий кругозор в области ИТ и смежных областях. Настоящий стандарт устанавливает требования к профессиональным компетенциям Менеджера по информационным технологиям по четырем квалификационным уровням в соответствии с требованиями Министерства Труда. Такая градация находится в полном соответствии с лучшими международными практиками моделей компетенций специалистов ИТ, в частности с Европейской рамкой ИКТ-компетенций - .

Специалист низшей квалификации 6-й квалификационный уровень , который способен нести ответственность за регламентацию и контроль выполнения простых процессов и административных регламентов малого и небольшого размера. Специалист средней квалификации 6-й квалификационный уровень , который способен разрабатывать, внедрять, совершенствовать и проводить аудиты сложных кросс-функциональных процессов и административных регламентов, которые состоят из простых процессов бизнес-процессов и административных регламентов.

Специалист высшей квалификации 7-й квалификационный уровень , который способен разрабатывать, внедрять, совершенствовать и проводить аудиты процессной архитектуры - комплексной модели, охватывающей все процессы организации - и выполнять трансформацию системы процессов организации. Следует различать, что фактическую ответственность за управление процессами несет руководитель владелец процесса, менеджер процесса , имеющий в руках все необходимые права, ресурсы и полномочия для эксплуатации процесса.

Определены следующие формулировки обобщенных трудовых функций: Регламентация процессов подразделений организации или разработка административных регламентов подразделений организации. Возможные наименования должностей Специалист по регламентации бизнес-процессов.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА: ФУНКЦИОНАЛ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ СЛУЖБЫ

Если схема вашего процесса выглядит так: Логика цифры соответствуют блокам на схеме: При запуске указывает исполнителя, тип заявки и описание.

Главный инженер по эксплуатации бизнес-центров. С энд М МЕНЕДЖМЕНТ. Москва Инженер по автоматизации бизнес процессов. Новые системы.

Моя профессия 0 12 февраля Позиция главного инженера или в некоторых структурах именуется как технический директор аналогия с или является самой высокой должностью первый заместитель директора в блоке технического и технологического обеспечения. Позиция относится к категории руководителей. В зависимости от масштабов компании можем заменять директора или по своему направлению. Основная цель работы главного инженера — определение, разработка и внедрение технической и в некоторых случаях технологической политики развития предприятия.

По структуре эта позиция имеет отчетность перед генеральным директором, техническим директором или вице-президентом направления в зависимости от масштаба предприятия. Главный инженер осуществляет руководство всеми техническими службами предприятия. Функционал профессии Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия, корректирует их в зависимости от развития рыночной ситуации. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек материальных, финансовых и трудовых , рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг.

В соответствии с утвержденными планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу, руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ Взаимодействует с заказчиками, субподрядными организациями, контролирующими органами. Осуществляет мониторинг использования капитальных вложений.

Контролирует материально-техническое обеспечение, отвечает за утверждение заявок, разработку регламентов. Внедряет предложения по повышению эффективности. Участвует в стратегии развития производственных интересов компании на международных рынках.

Описание и регламентация бизнес-процессов

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Современный руководитель в условиях быстро меняющейся внешней среды для принятия управленческих решений по выбору варианта повышения конкурентоспособности производственного предприятия вынужден анализировать достаточно много неструктурированной и противоречивой информации, при этом сталкиваясь со следующими проблемами: Применение процессного подхода может являться значительным подспорьем при поиске решения перечисленных задач.

В общем случае под бизнес-процессом предприятия понимается совокупность взаимосвязанных видов деятельности, преобразующих по определенной технологии входы в выходы, представляющие ценность для потребителя [1]. Процесс оценки конкурентоспособности производственного предприятия с позиций классификации Войнова И.

К бакалаврской работе на тему «Разработка модели бизнес-процессов предприятий главный инженер и зам. директора по общим вопросам.

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма.

Бизнес-процессы в компании

К примеру, спрашиваете у кладовщицы, чем она сейчас занимается. В этой ситуации очевидно отсутствие взаимосвязи между процессами. Поэтому требуется оптимизация бизнес-процессов в компании. Руководителю нужно понять, для чего кладовщицей ежедневно подготавливается складская справка, чтобы состыковать данную задачу с другими процессами. Именно разрывы в бизнес-процессах обычно приводят к конфликтам и разбирательствам на собраниях. Устранить данные разрывы можно лишь на уровне Генерального Директора.

Службы главного инженера. Подразделения. Отдел главного энергетика; Эксплуатационно-технический отдел; Отдел главного механика; Группа учёта.

Еще в начале двадцатого века Фредерик У. Тейлор обратил внимание на то что производительность зависит не только от физических данных рабочих, но и от последовательности и содержания операций, которые они выполняют. Усовершенствовав эту последовательность путем выбрасывания непроизводительных операций и подбора способов их наиболее эффективного выполнения, он смог добиться значительного повышения производительности. Опубликовав результаты своих исследований, он тем самым заложил основы научного подхода в управлении.

Примерно в то же время Френк и Лилия Гилбрет с помощью кинокамеры и микрохронометра анализировали движения каменщиков при кладке кирпича. Изобретение Генри Фордом конвейера фактически узаконило принципы разделения труда в промышленности. Конвейер, по замыслу автора, представлял собой формализованный производственный процесс, в котором операции, выполняемые разными работниками, складывались в единую последовательность через движение конвейерной ленты.

В случае производственного процесса, каковым является конвейер, в роли потребителя этого процесса выступает, в большинстве случаев, одно из подразделений предприятия, например, отдел сбыта.

-перезагрузка, или Как повысить эффективность бизнеса?

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Рассылка вакансий Подпишитесь на рассылку и получайте новые вакансии по Вашим запросам с более чем сайтов о работе. Вы можете отписаться в любой момент. Организация бесперебойной и технически правильной эксплуатации промышленного оборудования; Планирование и проведение работ на перспективу организации и проведение Ппр. Образование высшее техническое Аналогичный опыт работы на хлебопекарном Люди, отслужившие в ВС РФ или с военной кафедры, не имеющие судимости.

"9 Наименование процесса Отрасль Пдеос раеработыи нотвой Главный иные, главного тишина, отдш гланого анод тети Главный инженер.

В случае с бизнес процессами, нужно один раз осознать, как это устроено и жизнь уже не будет прежней. Все хотят использовать передовые методы в своем бизнесе. Но чтобы их правильно применить, нужно глубокое понимание основ. Основы бизнес процессов обманчивы своей простотой. К примеру, в недавнем исследовании было обнаружено, что только 2 из 73 опрошенных компаний, правильно понимают и используют цикл .

Сегодня я расскажу о том, какие истории сформировали основы бизнес процессов и кто оказал наибольшее влияние на современные методы совершенствования бизнес процессов. Основы бизнес процессов — Фредерик Тейлор Фредерик Тейлор — американский инженер-механик и один из первых консультантов по управлению.

Моделирование бизнес процессов в системе Бизнес инженер

Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!